FEEST
Sinterklaas- of kerstfeest op de werkplek
In het geval dat Sinterklaas een bezoek brengt aan de werkplek, worden de door de werkgever gemaakte kosten van het feest niet als loon van de werknemer aangemerkt. Dit valt dus niet onder de vrije ruimte. Hetzelfde geldt uiteraard als het kerstfeest op de werkplek wordt gevierd.

Consumpties op het feest op de werkplek
Zolang de genuttigde consumpties niet als een maaltijd kunnen worden aangemerkt, geldt een nihilwaardering voor de consumpties. Deze gaan dus niet ten koste van uw vrije ruimte. Wanneer er echter sprake is van een maaltijd, moet u de waarde van de maaltijd stellen op een bedrag van € 3,35 (in 2020) per verstrekte maaltijd.

Sinterklaas- of kerstfeest niet op de werkplek
Op een feest buiten de werkplek is geen vrijstelling van toepassing. Hierdoor worden alle gemaakte kosten (inclusief kleine consumpties en maaltijden) als loon aangemerkt. In de praktijk wordt dit loon aangewezen als eindheffingsbestanddeel en komen de kosten ten laste van de vrije ruimte.

CADEAUS
Cadeautjes onder de € 25 voor werknemers

Kleine geschenken worden niet als loon aangemerkt, indien aan de volgende drie voorwaarden wordt voldaan:

• de werkgever geeft een persoonlijke attentie in situaties waarin ook anderen zo’n attentie zouden geven;
• de werkgever geeft geen geld of een waardebon;
• de factuurwaarde (inclusief BTW) van het geschenk is maximaal € 25.

Naar onze mening kunnen werkgevers optimaal gebruik maken van deze vrijstelling bij kleine geschenken ter gelegenheid van Sinterklaas of kerst. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan een chocoladeletter of een banketstaaf.

Cadeautjes voor niet werknemers
Cadeautjes (klein dan wel groot) voor niet werknemers, zoals de kinderen van uw werknemers, worden als loon aangemerkt. Ook deze kosten worden meestal aangewezen als eindheffingsbestanddeel en komen ten laste van de vrije ruimte.

Kerstpakketten voor werknemers en oud-werknemers
De waarde van een kerstpakket is vaak hoger dan de hiervoor vermelde € 25. Dat betekent dat geen gebruik kan worden gemaakt van de hiervoor vermelde vrijstelling. Gebruikelijk is dat de kosten worden aangewezen als eindheffingsloon en ten laste komen van de vrije ruimte.

Als ook oud werknemers (bijvoorbeeld gepensioneerden) een kerstpakket krijgen, dan bent u verplicht om de waarde van hun kerstpakket aan te wijzen als eindheffingsbestanddeel en ten laste te brengen van de vrije ruimte.

Kerstpakketten voor uitzendkrachten, freelancers en relaties
In de praktijk geven werkgevers regelmatig niet alleen kerstpakketten aan werknemers, maar bijvoorbeeld ook aan uitzendkrachten en relaties. U kunt de kosten voor deze pakketten niet aanwijzen als eindhefffingsbestanddeel. Deze personen zijn namelijk geen werknemers van u. Dit betekent dat de geschenken in beginsel inkomen zijn voor de ontvanger en de ontvanger hierover belasting is verschuldigd.

U kunt dat voorkomen door de belastingheffing voor uw rekening te nemen. Deze belastingheffing bedraagt 45% als de waarde van het geschenk maximaal € 136 is, en 75% bij een hogere waarde.